徐州技师学院网络信息教学中心机房6S管理方案
一、机房6S管理的必要性
6S管理方法是未来企业发展必备的管理模式,是企业员工必须具备的管理素养。我校在加强技能培训的同时,着力提升学生的职业素养,通过机房的6S管理,可以让学生提前感受企业氛围。同时,保障机房的正常教学使用是网络信息管理中心的重点工作,通过机房6S管理,可以促进机房使用的安全性、稳定性,提高机房利用率。
二、机房6S管理的定义和实施过程
1S:整理
定义:根据教学工作需要,将机房内部的设备划分为必须和非必须两类并严格区分,非必须的设备要根据具体情况集中存放。
目的:对机房的空间进行整理,防止因设备误用而影响正常的教学工作。
实施过程:1、由机房管理员先对机房进行全面检查,分清设备种类;2、根据教学安排,明确设备使用标准,区分出必须设备和非必须设备;3、将非必须设备整理出机房并制定处理方法。
2S:整顿
定义:对整理之后留在机房内的必须设备明确数量,摆放整齐,并做有效标识。
目的:建立井然有序的教学环境,确保师生在上课过程中可以便捷的使用设备。
实施过程:1、对机房内的物品明确放置位置;2、为物品、位置进行明确的标示;3、制订报废设备和故障机器处置办法。
3S:清扫
定义:确保机房在使用后都要进行清扫,保持机房内的干净整洁。
目的:清扫垃圾,消除静电、尘土对设备的影响,降低故障率,保证教学工作的正常开展。
实施过程:1、建立清扫责任划分,课后由任课教师组织学生进行机房卫生打扫;2、严禁学生将零食、饮料带入机房;3、建立机房交接班管理制度,将清扫工作落实到位。
4S:清洁
定义:将上述规范制度化、规范化。
目的:维持上述规范的成果。
实施过程:1、机房管理员定期对《实习教学交接班日志》进行检查,规范机房使用流程并对教师反映的问题及时处理;2、对进行“三自教育”的学生加强任务分配和管理考评,配合完成机房管理工作。
5S:安全
定义:清除机房隐患,及时排除险情,预防事故的发生。
目的:1、确保师生在使用机房过程中的人身安全;2、保障机房设备的安全运行。
实施过程:1、建立预警机制,对机房的消防设施、安全用电等方面加强日常巡查;2、严格保管好机房钥匙,教师领用和归还钥匙要登记;3、机房管理员应做好机房数据的安全管理工作。
6S:素养
定义:要求学生按照机房6S管理规定要求,在顺利完成机房学习任务的同时,潜移默化的养成良好习惯。
目的:将6S管理规定融入到学校日常的计算机教学工作中,将企业管理中的先进理念灌输给学生,提升学生素质的同时也对教师起到一定的启迪作用。
实施过程:1、在机房内部张贴机房管理规定,配合教师按照管理规定开展教学,督促学生提高自律性,养成良好的上课习惯。2、安排学生参与到机房维护、整理过程中,让学生认识到机房管理的重要性。