电脑机房管理制度

2020年05月21日 20:14        点击:[]


一、总则

一、为进一步加强和规范学校的机房管理工作,全面提高机房管理水平,提高办学效益,特制定本条例。

二、本条例包括机房管理机构的设置和职责、管理人员职责、机房管理办法。

三、管理原则:建设好、配备好、管理好、使用好。

四、管理的一般原则是:管而不死,用而不乱。

五、机房管理是衡量学校办学质量与水平的重要标志之一。

六、机房的建设和教学设备的配备为教学的开展提供了必要的物质条件,然而能否充分发挥这些条件的投资效益和教育效益,关键在于管理。因此,加强机房管理工作的研究,不断提高管理水平,是保证实验教学顺利开展的重要措施。

七、优良的管理建立在严格管理制度的基础之上,管好是为了用好。为保证实验教学的正常进行,必须建立必要的规章制度。

 

二、工作职责

机房是教师、实验技术人员进行教学、科研的场所,是培养学生计算机操作技能与软件设计的实验重地。 为更好地为教学、科研服务,特制定机房工作人员工作条例。

1、学期工作

任务一:课表安排

责任人:赵启辉、彭城

具体事项:根据教学计划及课表的安排,机房管理人员必须在学期开始前认真做好机房安排计划并通知各个系部,在学期开始后积极配合任课老师执行安排好的课表。

任务二:机房维修计划

责任人:赵启辉、彭城

具体事项:学期结束前根据机房的实际情况做好下学期机房维修计划。

任务三:部门协调

责任人:彭城

具体事项:及时与相关部门进行沟通、协调安全卫生工作(卫生工具领用,值日周学生人数安排)。

2、日常工作

任务一:工作制度

责任人:彭城

具体事项:机房管理人员实行坐班制度,有事先请假,安排好代岗人员后方可离去。非正常使用机房要服从学院、分院主管领导的统一安排。

任务二:机房使用

责任人:赵启辉

具体事项:根据课表要求开、关机房。要求负责机房的管理人员须在课前10分钟开门,做好与指导教师的交接及各个环节的实验准备工作。实验课结束后及时交接、检查、整理机房设备,锁好门。

任务三:机房维护

责任人:彭城、赵启辉

具体事项:按课程要求做好实验课各个环节的准备工作(如硬件、软件的安装、调试),发现的机器故障问题及时维修处理,确保实验教学的正常进行。配合学校完成在机房进行的考试、考核工作,需要对机房进行课程调整的提前1个工作日通知任课教师及班级。

任务四:机房管理

责任人:所有机房工作人员

具体事项:

1)、计算机机房的硬件设备必须定置摆放,所有机房管理人员应主动对所辖机房机器进行定位并协助任课老师做好定置摆放工作。

2)、机房工作人员必须做好对管辖机房的日常维护管理工作。确保95%以上的仪器设备处于良好的工作状态,保证所管辖机房和设备的干净、清洁、整齐,做到每天至少6次对管辖机房的巡检(8:30,10:10,11:50,13:30,15:00,16:50)巡检项目包括:检查机房内是否存在易燃物品(如纸箱等),如发现立即进行清理;室内照明、电源插座是否正常,灯管和插座有无损坏; 机房保持无裸露插座、纸盒、碎纸、老鼠等安全隐患;门窗及门琐有无损坏,作到防水、防火、防盗无隐患;有无学生在机房内吃喝、打闹、大声喧哗,、拍打设备、私自移接键、鼠、主机,违规使用电脑等。对违反机房使用管理制度的行为要立即进行制止并报知系学生处,如任课老师或学生不服从管理,机房工作人员有权停止其机房使用,并上报学院处理。因故无法及时巡视时应主动申请其他工作人员代巡; 任课教师需安排值日生打扫、整理机房,值日生打扫整理完毕需叫机房负责人检查确认后方可离开。

3)、计算机设备不用期间,要定时对其进行开机上电操作,以保持机器内部干燥,保证机房三度(温度、湿度、洁净度)要求。

4)、工作人员每周五下午17:00前完成以下工作:1)对所辖机房完成一次卫生检查,卫生标准:清洁无灰尘,地面光滑干净,机房内无垃圾、杂物;2)对所辖机房内网线、键盘、鼠标等易损件进行常规检查,有问题及时更换;3)对计算机系统进行全面动态检查,发现问题及时解决;4)检查天花板、墙壁、馈线孔、空调孔、门窗封堵情况;5)检查消防器材是否齐全并在有效期内;6)窗户、天花板等有无漏水情况。

任务五:机房安全

责任人:彭城、赵启辉

1)、机房工作人员既是机房的管理员又是安全员。对管辖机房内的设备安全、财产安全,负完全责任。要增强防火、防盗意识。实验结束或下班前必须认真检查设备是否完好无缺,做好安全检查。应按序关机,同时放好鼠标和键盘,并监督值日学生做好卫生整理工作。应仔细检查所管辖机房的窗户、窗帘、灯光、空调、电源等,彻底清场,锁好门。所有机房工作人员必须熟悉灭火器的使用方法。因管理不力造成损失的,应承担相应的责任。

2)、遇有雷电、大风、大雨等灾害性天气,工作人员应主动检查所管辖范围内的机房,采取相应措施,确保设备安全。

3)、机房工作人员保管的机房钥匙,禁止随意交给他人。

 

三、机房使用制度

1、钥匙领取使用说明

为了规范管理机房钥匙,特对4号楼各机房门钥匙使用进行说明,具体领取过程如下:

(1)所有机房钥匙保管于4号楼209室(控制中心)。

(2)机房上机的老师请于上课前10分钟,到4号楼209室(机房办公室)领取相应机房的钥匙,并如实填写“机房使用登记表”。

(3)钥匙领取后必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。

(4)机房使用结束后,请任课老师安排学生打扫机房卫生,关闭所有计算机,关好窗户,锁好机房门,由领取人将钥匙还回控制中心,中间不得转手。

(5)机房值班人员发现不按时交还钥匙者,必须及时向领导汇报。

(6)领用的钥匙如有丢失,必须及时报请机房采取补救措施,并予以20元的赔偿。

(7)一旦发现门锁出现故障,及时与机房管理员联系,报请总务处派人修理,以免造成更大的损失。

(8)相关记录:《机房使用登记表》。

2、机房卫生管理规定

为保证机房卫生,给大家提供一个舒适、清洁的学习环境,特制定以下管理规定,希望广大师生严格遵守。网络教学管理中心将组织人员随机检查,发现违规者,对相关代课老师予以通报批评。

1)、 不得穿拖鞋或着装不整进入机房。

2)、 不得在机房内吸烟。

3)、不得将各类食品、饮料带入机房,水杯定位放置在饮水区。

4)、不得随地吐痰。

5)、不得在机房内乱扔污物,所有污物要一律放入门后的垃圾筐内。

6)、要自觉保持机房内地面、桌面、墙面、门、窗、玻璃、电脑的清洁卫生,不乱张贴,不乱刻、乱划、乱画。

7)、桌椅、电脑、教具等物品要摆放整齐,无杂乱物品。

8)、机房内要保持空气流通。

9)、定期消毒,防止疾病传染。

3、机房设施损毁赔偿制度

1)、计算机是培养学生计算机技能和创造才能的重要工具,爱护计算机设备是每个师生应尽的责任和义务。

2)、严格执行仪器损坏维修记录制度。

3) 、在正确的计算机操作过程中,属正常损耗或因计算机质量因素发生的损坏,不做赔偿。

4)、因操作不规范损坏计算机设备的,经检查可修复,按半价赔偿,导致计算机设备报废的按规定价格赔偿。

5)、学生在计算机上机操作中,发现计算机设备受到损坏,应及时报告机房管理人员,由机房管理人员鉴定并报教务处做出损坏赔偿决定。

6) 、学生在计算机上机操作中,发现计算机设备受到损坏后不向机房管理员汇报,经调查查出的,按规定价格的两倍赔偿并给予一定的纪律处分

7) 、学生在计算机上机操作中,计算机设备受到损坏,找不到责任人时,按规定价格的两倍,由班级全体人员均担。

8) 、机房使用过程中,出现门窗玻璃、课桌椅、窗帘、灯具、风扇等学校固定资产损坏的,由责任人赔偿,找不到责任人时,按规定价格的两倍,由班级全体人员均担。

9) 、对于违反机房安全管理制度、机房卫生管理制度造成恶劣影响或设备损失的,除进行相应经济处罚以外,对情节严重者按照学院有关规定给予处分。

 

四、机房管理制度

1、机房安全管理制度

1)、每个上机班级的班长,上机前负责检查本机房所有机器的正常使用情况,并向任课教师汇报。

2)、每天上课前,检查机房桌椅板凳完好情况,班级人数过多需要借调桌椅的,请与机房管理人员联系协调,严禁私自借调其他机房桌椅板凳,出现损坏、丢失情况的班级双倍赔偿。

3)、为防止病毒感染,破坏计算机内部文件及数据,严禁任何人未经机房管理人员同意,私自带光盘、U盘、手机数据线、移动硬盘进入机房操作,一经发现,作没收处理。

4)、上机操作人员要严格遵守计算机操作规程,以免冲乱系统,丢失数据,损坏机器,有造成损坏者,双倍赔偿。

5)、操作人员未经允许不得随意将盘片或软件进行复制、备份。不得将机房内的资料随意带出机房。

6)、严禁带电拔,插各种接口插头,不得私自拆卸机器,不得乱接键盘鼠标,如键盘、鼠标存在故障,应及时与机房管理员取得联系,反映情况。

7)、任课教师在上课期间属于机房责任人,对机房的所有设备负责。教师应加强巡视,指导、督促学生进行规范操作,不得对学生不闻不问,更不得中途离开机房,也不得让其他人员代管。

8)、任课教师有责任对出现异常的机器及时告知机房管理员。

2、网络信息教学中心机房管理员制度

1)、熟悉机房内各设备的性能,使用方法和基本的维护方法。

2)、及时测试设备性能,发现故障及时排除,如不能现场排除的,应协助任课教师做好学生工位的更换工作,并在课后第一时间进行设备维修,需要更换的及时上报设备处。

3)、更换硬件设备时如实填写“设备更换记录表”。

4)、机房内各种设备统一集中管理,并归类造册,能及时地提供教学使用。 机房管理员必须保护好机房的固定资产。

5)、根据上课老师的需要,及时安装教学所需软件,维护系统正常使用。

6)、各机房管理人员必须提前10分钟到达工作岗位,尤其是上午第1节和下午第5节,必须在指定时间到达指定岗位。

7)、指导使用机房的班级如实填写《交接班日志》。每学期更换新表,旧表存档备查。

8)、每天上午和下午下课前,督促检查各个机房卫生打扫情况。每星期组织一次大扫除,具体时间由机房使用情况而定。

9)、机房内各项物品原则上不外借,遇特殊情况,报网络信息教学中心批准,并做外借登记后方可外借。

10)、督促任课教师在每次机房使用完毕及时加好锁,每天做好机房的安全防卫工作,遇到偶然事件,及时向网络信息教学中心汇报。

11)、该制度的执行情况由网络信息教学中心定期检查。

3、机房设备申购制度

1)、设备因未达到配备标准的,或提高配备标准的,或因自然老化,或在使用中损耗的,需要不断补充和更新,设备的添置主要根据教学需要,根据经费可能,经学校领导审核后报设备管理部门配备。

2)、申购设备设备及耗材,不能影响教学的正常进行。

4、设备验收,入库和建帐制度

1)、设备验收由现代教育技术教师按说明书内容及国家教委有关技术标准,认真进行数量、配套性、质量的验收。 验收不合格或数量有误的设备应及时和有关部门联系,提出更换或索赔。

2)、无论是自购或主管部门调拨或捐赠的设备都应经过验收合格后才能入库。

3)、机房要求做到帐册齐全,帐目清楚,记帐正确。

5、设备借用制度

1)、为了保证学校电化教学的正常开展,教学设备一般不得出借。非教学用途的设备借用、个人因私借用应严格限制。

2)、教师借用设备,须经教务处审批,填写外借登记表,限期归还。

3)、外校因教学需要来借设备,可在不影响本校教学的情况下给予协助。设备出借须经学校领导批准,填写外借登记表,限期归还。

4)、设备出借时应当场验明是否完好,归还时也应当场检查设备完好情况,并在借用记录上注明归还时间。

5)、贵重设备、消耗品、易损品一律不出借。

6)、学期结束,机房应清理借条,收回借出的设备。

6、设备报失、报损,报废制度

1)、对超期服役(教学设备一般的使用寿命是十年)已失去使用和修理价值的设备,或损坏且又无法修复的设备设备要申请报损处理。

2)、低值易耗设备或设备载体的报损由教师自行备案处理;单价在200元以下的报损由学校领导审批处理;单价在200元以上的报损须经由主管部门鉴定批准后方能报损,并根据审批意见调整账目。

3)、报损审批手续完备后,其物资残值由学校设备处统一处理,机房应及时做好销账工作。

4)、报损情况应报主管部门备案。贵重设备的报废、批量总额较大的报损单,主管部门应当复审。

7、设备保养,维修制度

1)、严格按照说明书规定对教学设备进行常规保养,按不同性能与要求做好保养工作,以保持教学设备经常处于良好备用状态。

2)、每次课后,要及时检查设备和零附件是否完整,并做好保养、清洁工作,及时更换易损零部件,然后放回原位。

3)、凡在存放和使用过程中损坏的设备,要及时维修或送有关部门修理。

4)、根据设备特点,进行定期通电、驱潮、保养工作。

8、安全防护制度

1)、为了切实做好机房安全工作,确保机房各项工作顺利进行,电化教师必须树立"安全第-一,预防为主"的思想,本着"谁主管、谁负责"的原则,做到安全工作,人人有责,严格遵守学校颁布的各项安全规章制度,确保师生人身安全和国家财产安全。

2)、机房要配齐安全用品,要加强安全教育,使使用的师生,人人都能提高警惕。设备使用时,装置要牢固,放稳妥;使用中要严格遵守操作规程,并仔细审察不安全因素,消除隐患。教师要学习和掌握一定伤害救护常识,做好急救工作。

3)、确保用电安全是机房安全管理的重要任务之一。机房要设总配电盘。装设漏电保安器,离开机房时要将总电源断开。任课教师要严格控制学生用电,尽量使用36伏以下的安全电压。机房供电线路的布设、电线截面积和保险丝的选用,要符合安全供电标准,供电线要定期检修和更换。安装电器设备要做到电流、电压与用电器的标称值匹配。一般情况 下用电器都应接地,并经常检查接地是否良好。电线或电器盒盖破损要及时修复。

4)、如发现物品被盗,要立即报告校领导,并通知当地公安部门查处。机房要做好通风排气工作,禁止在机房内存放食品或吸烟。

5)、定期检查机房消防设施。机房的消防设施,如沙箱、沙袋、灭火器、消防水管、水桶等都要定点布设,做到使用方便。开学时要全面检查所有消防设施,发现问题,及时处理。泡沫灭火器的药液要定期(一般一年一次)更换,以免失效。

 6)、机房要加固门窗,管好钥匙,安装防盗设施,做好防盜工作。

7)、机房- 旦发生触电、爆炸、着火、失窃等安全事故,要迅速果断处理。并立即报告校领导。事后要查明原因,总结经验,制订防护措施,并把事故发生原因及损失情况报告主管部门。

 

五、任课教师职责

1、要充分认识开展电化教学的重要意义,充分运用本校现有的教学设备,积极开展电化教学。

2、根据本学科的教学计划制订本学期的电化教学计划,认真钻研本学科的教学大纲、教材指导书,精心设计教学方法,认真备好课,在自己的教案中必须要有运用电化手段教学的教案。

3、开齐、开足、开好演示微机课和多媒体课,演示操作过程中,教师要做到操作正确、规范、熟练。

4、教学过程中要充分利用电化教学的特点,利用各种媒体对所教学内容进行深入浅出的讲解,注意启发学生的积极思维,师生共同研讨,揭示现象的本质。

5、微机课的讲授,应贯彻少而精的原则,多媒体要求精练,占用时间不可太长,只要将本课的目的、方法,操作规程、注意事项交代清楚即可,以便让学生有更多的时间操作。

6、微机课中,教师应要求学生按课本规定步骤进行操作,尽量让学生自己独立操作,不能包办代替,注重培养学生的自己动手的能力。

7、在微机课上,教师应巡回指导,发现问题及时解决。对普遍性的问题,在微机课结束时,要作全班讲解。

8、要积极开展电化教学研究,不断改进课堂教学。

 

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